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Tipps zur Finanzierung einer Klassenfahrt

Alles auf einen Blick: Fördermöglichkeiten, Anträge und Musterformulare

Eine Klassenfahrt ist nicht kostenlos, aber mit den richtigen Tipps richtig günstig. Anfahrt, Übernachtung, Eintrittspreise usw. müssen bezahlt werden. Damit der Aufenthalt für die gesamte Gruppe noch preiswerter wird, können die Jugendherbergen in Bayern Ihnen etwas entgegen kommen.

Unser 1. Angebot für Sie (Nur in Bayern!)

Wenn bei 22 TeilnehmerInnen 4 Übernachtungen mit Vollpension gebucht werden, bekommen Sie 2 Freiplätze, d.h. Kost und Logie wird nur 20 Mal berechnet.

Unser 2. Angebot für Sie:

Der Landesverband Bayern im Deutschen Jugendherbergswerk vermittelt als Dienstleistung eine Reiserücktrittskosten-Versicherung. Das Versicherungspaket beinhaltet die Reise-Rücktrittskosten-Versicherung, eine Reise-Krankenversicherung und weitere Leistungen. Es gilt für alle Personen, die sich auf Reisen in Deutschland befinden und über das Deutsche Jugendherbergswerk, Landesverband Bayern e.V. gebucht haben.

Reiserücktrittsversicherung online abschließen

Mit welchen Kosten muss ich rechnen?

Damit sie schnell und unkompliziert herausfinden, welche Kosten auf jeden Teilnehmer zukommen, haben wir Ihnen die wichtigsten Links zusammengestellt. Sollten Sie dennoch nicht fündig werden beantwortet unser Service & Booking Center gerne Ihre Fragen.

Kurtaxe
Lehrer und Schüler sind davon betroffen. Tipps für einen Antrag zur Befreiung von der Kurtaxe bei Klassenfahrten.

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Reiserücktritt
Eine Klassenfahrt platzt und ein Belegungsvertrag ist bereits geschlossen. Wer übernimmt nun die Kosten?

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Gleichstellung
Teilzeitbeschäftigte Lehrer sind für die Dauer der Klassenfahrt wie Vollzeit-Lehrkräfte zu besolden. (Über den Dienstweg beantragen)

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Reisekosten
Lehrer und Begleitpersonen haben grundsätzlich einen Anspruch auf Übernahme der Reisekosten

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Hartz IV
Eltern, die ALG II beziehen oder mit niedrigem Einkommen können die Kosten für eine Klassenfahrt erstattet bekommen.

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Aufforderung
Downloaden Sie sich hier ein Musterrschreiben für einen “Elternbrief – Zahlungsaufforderung Klassenfahrt”

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Abrechnung
Eine nützliche Hilfe zur Planung der Klassenfahrt ist der Abrechnungsbogen für die Schulleitung, sowie die Eltern.

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Finanzamt
Machen Sie Ihre Aufwendungen beim Finanzamt geltend. Ein Musterschreiben zur Vorlage beim FA finden Sie hier.

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Klassenfahrten mit speziellen Regelungen

  • Informationsfahrten und Begegnungsfahrten

 



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