2 Monate vor der Klassenfahrt: Der zweite Elternabend
So langsam wird es ernst und die Klassenfahrt rückt in greifbare Nähe. Jetzt müssen Details geklärt werden.
Gepäck
Was muss mitgenommen werden?
Taschengeld
Lehrer legen gemeinsam mit den Eltern einen Maximalbetrag fest. Dieser sollte bei jedem Kind gleich sein und nicht überschritten werden.
Vergehen
Wie wird darauf reagiert, wenn einzelne Schüler aus der Reihe fallen? Sollen Sie zusätzliche Aufgaben übernehmen müssen, sollen diese von gemeinsamen Unternehmungen ausgeschlossen werden oder sogar von den Eltern abgeholt werden? Klären Sie das unbedingt im Vorfeld mit den Eltern ab.
Haftung und Aufsicht
Die gesetzliche Unfallversicherung deckt nicht den gesamten Zeitraum der Klassenfahrt ab. Aktivitäten, die nicht von der Schule organisiert und durchgeführt werden fallen nicht unter den Versicherungsschutz. Klären Sie die Eltern darüber auf und lassen Sie sich das schriftlich bestätigen.
Adresse der Unterkunft
Am Besten ist es den Eltern neben der Adresse der Jugendherberge noch einmal alle Preise ausführlich mitzuteilen und die geplante Zimmereinteilung offen zu legen.
Adressen und Telefonnummern der Eltern
Vergessen Sie nicht die Adressen der Eltern mitzunehmen. Bei getrennt lebenden Elternteilen nach Möglichkeit beide Anschriften. Für den Notfall sollten die Mobilnumern, bzw. Festnetznummern der Eltern auch in einer Liste zusammengefasst werden.
Radfahren, Schwimmen oder ähnliche Aktivitäten
Sichern Sie sich lieber zusätzlich ab und holen Sie dafür eine schriftliche Genehmigung der Eltern ein.
Tipp der Jugendherbergen Bayern: Die gute alte Telefonkette funktioniert!
Auch in Zeiten mobiler Kommunikation und Facebook funktioniert im Notfall die Telefonkette am Besten. Bestimmen Sie wer im Falle des Falles wen anrufen soll. Eine Vorlage finden Sie hier:
